Skapa och respektera gränser 2023

En ny studie i Storbritannien visar att anställda känner mycket press på att vara responsiva och tillgängliga även under helgdagar och lediga dagar – “3 av 5 (53%) av de tillfrågade är tillgängliga för arbete trots ledighet”.

Återspeglar detta ett djupt engagemang för arbetet, eller ett behov för anställda att förbättra hur de skapar och respekterar gränser?

Verktygen som gör oss tillgängliga hela tiden

Att vara passionerad för sitt arbete och driven är värt att applådera. Vi tenderar dock att tro att detta inte är de enda orsakerna till att anställda väljer att vara tillgängliga på sina lediga dagar.

Det är inget nytt att vi lever i en värld av ständiga notiser. Och inte bara är vi ständigt meddelade, utan både våra privata och professionella världar tenderar att kollidera. Ännu mer nu när många av oss arbetar eller har arbetat hemifrån. Vi får våra arbetsmail på våra telefoner, har tillgång till våra filer genom molnet på vår laptop i sovrummet, och kollar våra arbetsmeddelanden tillsammans med våra familjetexter första sak på morgonen.

Även med den bästa beslutsamheten i världen är det mycket svårt att hålla sig “offline” eftersom det skulle innebära att vi helt kopplar bort oss själva.

Den onda cirkeln

Och när du väl får notisen, mailet eller meddelandet, krävs det den största viljestyrkan för att inte kolla och agera på det. Vi säger till oss själva att det bara tar en minut, vilket kan vara sant i termer av åtgärd men våra sinnen kommer att hamna i arbetsläge i flera timmar efter att mailet skickades.

Dessutom finns det den mycket reella rädslan för att se fram emot att gå tillbaka till jobbet och vara överväldigad med mail och uppgifter från dag ett. För att undvika det föredrar många att hålla ett öga på vad som händer på kontoret medan de är borta.

Och det är så, även om det inte förväntas av oss från ledningen, kommer vi att få det extra trycket att hålla oss alerta, oavsett vad.

Gränser 101

I sin bok “Make Time. How to Focus on what matters every day” tar författarna Jake Knapp och John Zeratsky upp störningen av oändliga notiser. De förklarar hur dessa stjäl vår tid och uppmärksamhet från vår välförtjänta ledighet.

Det finns en tendens att tro att ständigt vara tillgänglig gör oss bättre på våra jobb. Till viss del kanske, men det är ganska omöjligt att upprätthålla ett sådant beteende i längden.

Genom att tillåta offline-perioder kan du verkligen vila ditt sinne. Det kommer långsamt att koppla bort från arbetsläget och tillåta andra tankar och kreativitet att komma in.

Det innebär vanligtvis att du kommer tillbaka till arbetet mer utvilad och mer produktiv.

Enkla men väsentliga tips:

• Stäng av alla arbetsnotiser. Det kan ta några minuter, men det kommer att vara fördelaktigt.
• Ha ett “Out Of Office” automatiserat meddelande. Var tydlig i ditt OOO-meddelande om hur länge du kommer att vara borta och hur mycket tillgång du kommer att ha till dina meddelanden.
• Delegera. Om något brådskande skulle dyka upp under din ledighet, ha en betrodd kollega i en kopia av ditt automatiserade mail för att se till att du inte kommer tillbaka till mer stress.

Relaterat: