Har arbetsgivare ansvar för anställdas psykiska hälsa?

A man and a woman watching something on the screen

Det finns många diskussioner kring psykisk hälsa, men vet vi verkligen vad det omfattar?

Världshälsoorganisationen (WHO) definierar psykisk hälsa som “ett tillstånd av mentalt välbefinnande som möjliggör för människor att hantera livets påfrestningar, inse sina förmågor, lära och arbeta väl samt bidra till sitt samhälle”.

Hög arbetsbelastning, stressigt, monotont eller oklart arbetsinnehåll, en toxisk” arbetskultur, diskriminering och andra situationer kan leda till stress, utbrändhet och allmänt dålig psykisk hälsa, vilket inte bara påverkar individens välbefinnande utan även företaget.

Faktum är att vi vet att medarbetare som lider av psykiska hälsoproblem har lägre produktivitet och ökad frånvaro, eller till och med hög personalomsättning.

Identifiera utlösare och risker

Vissa industrier, avdelningar eller specifika positioner kan vara mer utsatta än andra, men det finns några vanliga situationer som kan ha en negativ inverkan på välbefinnande och psykisk hälsa på arbetsplatsen. I en studie begärd av EMPL-kommittén i Europaparlamentett, med titeln “Minimikrav på hälsa och säkerhet för skydd av psykisk hälsa på arbetsplatsen”, listas några av de vanligaste nyckelutlösarna som man bör vara uppmärksam på:

  • Arbetsinnehåll och uppgifternas natur (mycket komplexa eller repetitiva uppgifter)
  • Hög arbetsbelastning och arbetsintensitet
  • Mikrostyrning: Brist på autonomi
  • Brist på balans mellan arbete och privatliv eller flexibilitet)
  • Isolering, diskriminering och brist på stöd

Alla dessa, under långa perioder, är kända för att orsaka ångest, stress, mental utmattning, brist på intresse, tristess, etc. Och kan ha farliga återverkningar för både den anställde och företaget.

Så var börjar arbetsgivarens ansvar?

Har arbetsgivare juridiska skyldigheter vad gäller sina anställdas psykiska hälsa?

På internationell nivå, har Förenta nationerna en lista över alla standarder relaterade till rätten till fysisk och psykisk hälsa listade i hierarkisk ordning, men inget specifikt som inriktar sig på psykisk hälsa på arbetsplatsen. Något som WHO och ILO (Världshälsoorganisationen och Internationella arbetsorganisationen) har efterlyst i samband med COVID-krisen är att belysa denna nya epidemi, och uppskattar en förlust på 12 miljarder arbetsdagar årligen på grund av depression och ångest.

På EU-nivå finns inga tydliga regleringar, mestadels riktlinjer. Det är därför, beroende på vilket land man befinner sig i, nödvändigt att rådfråga HR- och juridiska avdelningar för att vara uppdaterad med de senaste nationella rättsliga kraven.

Men i de flesta länder har arbetsgivare rättsliga skyldigheter när det kommer till sina anställdas psykiska hälsa, inom ramen för “Hälso- och säkerhetsföreskrifter”.

Dessa är vanligtvis alla och/eller några av följande:

  1. Omsorgsplikt:
  • Omsorgsplikten definieras i många länder som den rättsliga skyldigheten att ge en rimlig nivå av omsorg till sina anställda och att agera på sätt som skyddar deras säkerhet.
  • Den omfattar vanligtvis områden som:
    • Byggnader och lokaler (ge en säker arbetsmiljö)
    • Riskbedömningar, information och utbildning)
    • Hälso- och säkerhetspolicy
    • Försäkring
    • Välfärd (tillhandahålla bekvämligheter såsom toaletter och duschar, ren luft och vatten, adekvat temperatur och belysning, utrymme, etc.)
    • Brandsäkerhet
    • Första hjälpen
  1. Antidiskrimineringslagar
  • De flesta länder har antidiskrimineringslagar som, allt oftare numera, även inkluderar psykiska hälsoproblem.
  1. Arbetsplatsregler
  • Vissa jurisdiktioner kan kräva att företag har specifika policyer för psykisk hälsa på arbetsplatsen.
  1. Arbetstidregler
  • De flesta länder har tydliga arbetstidregler beroende på industrin. Dessa är särskilt viktiga eftersom arbetsbelastning och tidsflexibilitet så lätt påverkar en anställds psykiska hälsa.

Om dessa lagkrav inte uppfylls eller bryts kan anställda känna behov av att agera.

Vilka åtgärder kan anställda vidta mot sina arbetsgivare om de känner att deras mentala hälsa har utsatts för risk?

I den situation där en anställd känner att sin mentala hälsa har utsatts för risk på arbetsplatsen, finns här några av de åtgärder de skulle kunna vidta beroende på allvarlighetsgrad och vilket stöd som finns tillgängligt:

Söka medicinsk hjälp

När stödet på arbetsplatsen inte uppfyller förväntningarna eller är otillräckligt, är det vanligtvis nästa steg att söka medicinsk hjälp utanför arbetslivet.

Begära anpassningar

Om en anställd har ett diagnostiserat psykiskt tillstånd kan de vara berättigade att begära rimliga anpassningar enligt lagar om funktionsnedsättning. Dessa anpassningar kan inkludera förändringar i arbetsmängd, flexibel schemaläggning eller justeringar av sin arbetsmiljö.

Rapportera

Om de känner att sin situation inte hanteras korrekt kan anställda ta upp sina farhågor med sin närmaste chef, ledning eller HR-avdelning.

Fackföreningar och anställdas representanter

Om arbetsplatsen har en fackförening eller anställdas representanter kan anställda söka hjälp med arbetsplatsrelaterade frågor, inklusive de som rör mental hälsa.

Visselblåsning

Om den anställdes bekymmer relaterar till olagligt eller oetiskt beteende från arbetsgivaren som utgör en risk för den mentala hälsan, kan de skyddas som visselblåsare enligt gällande lagstiftning.

Rättsliga åtgärder

I de mest extrema fallen kan anställda besluta att vidta rättsliga åtgärder mot sin arbetsgivare.

Dessa åtgärder kan gälla diskrimineringsklagomål eller klagomål om arbetsmiljö och säkerhet, till exempel.

Återigen är det viktigt att komma ihåg att detta beror på branschen och det land där ditt företag är verksamt.

Hur kan arbetsgivare stödja sina anställda?

I en tidigare artikel tittade vi på det viktigaste för arbetsgivare när det gäller att stödja sina medarbetares välbefinnande och mentala hälsa.

Forskning och vår egen erfarenhet inom området visar att detta är det viktigaste att prioritera som företag när man arbetar med att förbättra medarbetarnas mentala hälsa och välbefinnande på arbetet:

  • Bygga rätt kultur: Att vara trogen “orden på väggen” och i linje med värderingarna på din webbplats kommer omedelbart att skapa en hälsosam arbetsmiljö. Dessutom, att se till att ditt ledarskapsteam föregår med gott exempel från början kommer att ha positiva återverkningar i hela teamet.
  • Fira mångfald: Oavsett etnicitet, kön, ålder eller bakgrund, genom att inkludera alla, kommer du att berika ditt företag med ökad kunskap, innovation och samarbete, vilket kommer att leda till en starkare känsla av mening och syfte.
  • Välkomna idéer och feedback: Skapa en miljö där alla, oavsett sin titel eller senioritet, kan ta upp en idé och ge förslag på förbättring utan rädsla för att bli hånad och med vetskapen om att de blir lyssnade på.
  • Uppmärksamma individen: Samarbete är avgörande, men människor behöver känna sig sedda och uppskattade för den de är och vad de bidrar med. Missa aldrig en möjlighet att uppmärksamma någon.
  • Demonstrera flexibilitet: Ett bra sätt att uppmärksamma individer är att förstå att vi alla är olika. Vi har alla våra svagheter och talanger, och genom att visa en viss nivå av flexibilitet, oavsett om det handlar om timmar, schema eller upplägg, kommer dina teammedlemmar att respektera dig mer om de känner sig förstådda.
  • Kommunicera tydligt: Dela information fritt och hantera förväntningar är grunderna i varje hälsosam arbetsmiljö. Människor måste känna att de är delaktiga och förstå detaljerna i vad de arbetar med.
  • Investera i verktyg och utbildning. Det finns inget magiskt trick; psykisk hälsa är ett allvarligt ämne. Ett företag kan skapa rätt förutsättningar för att främja välbefinnande på jobbet, men detta kan inte enbart vara HR-avdelningarnas ansvar, som har så mycket annat att hantera dagligen. Det är därför avgörande på lång sikt att vända sig till verktyg som skapats och drivs av eller med mentalvårdsproffs.

Hur stödjer Siffi arbetsgivarens vårdplikt?

Siffi ger dina anställda möjligheten att stödja sitt mentala och emotionella välbefinnande dagligen.

Siffi föddes ur observationen att för att hantera ökningen av psykisk ohälsa på arbetsplatsen och dess inverkan på företag, bör de anställdas välbefinnande betraktas som en viktig del av ett företags struktur snarare än ett trevligt ”tillägg”.

Siffi skapades för företag som verkligen bryr sig. Inte bara för att minska omsättningen utan för att förstå varför anställda lämnar och åtgärda det.

Genom de olika erbjudandena från Siffi-plattformen kan ett företag uppfylla många av sina ”skyldigheter” som arbetsgivare när det kommer till vårdplikt genom on-demand-rådgivning, 1-on-1-coaching och terapi, resurser för självskattning och självlärning, meditation och mindfulness-övningar, webbseminarier, och gruppcoaching, samt handlingsbara insikter för HR-proffs för att fatta bättre ledarskapsbeslut!

Alla dessa och många fler därtill är enkla men effektiva sätt att skapa ett skyddsnät när det gäller psykisk hälsa och utmaningar på arbetsplatsen, minska stigmat kring dem, och hjälpa HR att förstå organisationens inre liv, vilket kommer att leda till bättre beslut för företaget och dess anställda.

Relaterat:

Vill du veta mer om hur Siffi hjälper organisationer? Kolla in våra tjänster

Om författaren

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Psychology Content Writer at Siffi

Morgane crafts compassionate, engaging content that makes mental health conversations more human and accessible. At Siffi, she combines storytelling with strategy to foster a culture of care and connection in the workplace.

Senaste inlägg

Hur redo är din organisation?

Gör en snabb självbedömning för att ta reda på var ditt företag står när det gäller beredskap för mental hälsa,

Rapport om välmående på arbetsplatsen

Benchmarkdata från 50+ organisationer om användningen av mental hälsa, ROI, och vad som faktiskt driver medarbetarengagemang.

Vänligen ange en giltig e-postadress