Har arbetsgivare ansvar för anställdas psykiska hälsa?

A man and a woman watching something on the screen

Det finns många diskussioner kring psykisk hälsa, men vet vi verkligen vad det omfattar?

Världshälsoorganisationen (WHO) definierar psykisk hälsa som “en mental välbefinnandestatus som möjliggör för människor att hantera livets stressorer, inse sina förmågor, lära och arbeta väl samt bidra till sitt samhälle”.

Hög arbetsbelastning, stressigt, monotont eller oklart arbetsinnehåll, en toxisk” arbetskultur, diskriminering och andra situationer kan leda till stress, utbrändhet och allmänt dålig psykisk hälsa, vilket inte bara påverkar individens välbefinnande utan även företaget.

Vi vet verkligen att medarbetare som lider av psykiska hälsoproblem har lägre produktivitetsnivåer och ökade frånvarorater eller till och med avgångar.

Identifiera utlösare och risker

Vissa industrier, avdelningar eller specifika positioner kan vara mer utsatta än andra, men det finns några vanliga situationer som kan ha en negativ inverkan på välbefinnande och psykisk hälsa på arbetsplatsen. I en studie begärd av EMPL-kommittén i Europaparlamentett, med titeln “Minimikrav på hälsa och säkerhet för skydd av psykisk hälsa på arbetsplatsen”, listas några av de vanligaste nyckelutlösarna:

  • Arbetsinnehåll och uppgifternas natur (mycket komplexa eller repetitiva uppgifter)
  • Hög arbetsbelastning och arbetsintensitet
  • Mikrostyrning: Brist på autonomi
  • Brist på balans mellan arbete och privatliv eller flexibilitet
  • Isolering, diskriminering och brist på stöd

Alla dessa, under långa perioder, är kända för att orsaka ångest, stress, mental utmattning, brist på intresse, tristess, etc. Och kan ha farliga återverkningar för både den anställde och företaget.

Så var börjar arbetsgivarens ansvar?

Har arbetsgivare juridiska skyldigheter vad gäller sina anställdas psykiska hälsa?

På internationell nivå, har Förenta nationerna en lista över alla standarder relaterade till rätten till fysisk och psykisk hälsa listade i hierarkisk ordning, men inget specifikt som inriktar sig på psykisk hälsa på arbetsplatsen. Något som WHO och ILO (Världshälsoorganisationen och Internationella arbetsorganisationen) har kallat på med COVID-krisen är att belysa denna nya epidemi, och uppskattar en förlust på 12 miljarder arbetsdagar årligen på grund av depression och ångest.

På EU-nivå finns inga tydliga regleringar, mestadels riktlinjer. Det är därför, beroende på vilket land man befinner sig i, nödvändigt att rådfråga HR- och juridiska avdelningar för att vara uppdaterad med de senaste nationella rättsliga kraven.

Men i de flesta länder har arbetsgivare rättsliga skyldigheter när det kommer till sina anställdas psykiska hälsa, inom ramen för “Hälso- och säkerhetsföreskrifter”.

Dessa är vanligtvis alla och/eller några av följande:

  1. Omsorgsplikt:
  • Omsorgsplikten definieras i många länder som den rättsliga skyldigheten att ge en rimlig standard av vård till sina anställda och att agera på sätt som skyddar deras säkerhet.
  • Den omfattar vanligtvis områden som:
    • Byggnader och lokaler (ge en säker arbetsmiljö)
    • Riskbedömningar, information och utbildning
    • Hälso- och säkerhetspolicy
    • Försäkring
    • Välfärd (tillhandahålla bekvämligheter såsom toaletter och duschar, ren luft och vatten, adekvat temperatur och belysning, utrymme, etc.)
    • Brandsäkerhet
    • Första hjälpen
  1. Antidiskrimineringslagar
  • De flesta länder har antidiskrimineringslagar som, allt oftare numera, även inkluderar psykiska hälsoproblem.
  1. Arbetsplatsregler
  • Vissa jurisdiktioner kan kräva att företag har specifika policyer för psykisk hälsa på arbetsplatsen.
  1. Arbetstidregler
  • De flesta länder har tydliga arbetstidregler beroende på industrin. Dessa är särskilt viktiga eftersom arbetsbelastning och tidsflexibilitet så lätt påverkar en anställds psykiska hälsa.

Om dessa lagkrav inte uppfylls eller bryts kan anställda känna behov av att agera.

Vilka åtgärder kan anställda vidta mot sina arbetsgivare om de känner att de har riskerat sin mentala hälsa?

I den situation där en anställd känner att deras mentala hälsa har utsatts för risk på arbetsplatsen, här är några av de åtgärder de potentiellt kan välja att vidta beroende på graden av allvar och stöd som är på plats:

Söka Medicinsk Hjälp

När stödet som finns på arbetsplatsen inte motsvarar förväntningarna eller inte är tillräckligt, är det vanligtvis nästa steg att söka medicinsk hjälp utanför den professionella sfären.

Begära Anpassningar

Om en anställd har en diagnostiserad psykisk ohälsa kan de vara berättigade att begära rimliga anpassningar enligt lagarna om funktionshinder. Dessa anpassningar kan inkludera förändringar i arbetsmängd, flexibel schemaläggning eller justeringar av deras arbetsmiljö.

Rapportera

Om de känner att deras situation inte hanteras på rätt sätt kan anställda framföra sina bekymmer till sina omedelbara chefer, ledare eller HR-avdelningar.

Fackföreningar och Anställdas Representanter

Om arbetsplatsen har en fackförening eller anställdas representanter kan anställda söka hjälp med att hantera arbetsplatsfrågor, inklusive de som är relaterade till mental hälsa.

Visselblåsning

Om den anställdes bekymmer relaterar till illegal eller oetiskt beteende av arbetsgivaren som riskerar mental hälsa, kan de skyddas som visselblåsare enligt vissa lagar.

Rättsliga Åtgärder

I de mest extrema fallen kan anställda besluta att vidta rättsliga åtgärder mot sin arbetsgivare.

Dessa åtgärder kan hänvisa till diskrimineringsklagomål eller hälso- och säkerhetsklagomål, till exempel.

Återigen är det viktigt att komma ihåg att detta beror på industrin och det land där ditt företag är etablerat och verkar.

Hur kan arbetsgivare stödja sina anställda?

I en tidigare artikel tittade vi på det viktigaste för arbetsgivare när det gäller att stödja sitt teams välbefinnande och mentala hälsa.

Forskning och vår egen erfarenhet på området visar att dessa är de viktigaste sakerna att prioritera som ett företag när man arbetar med att förbättra anställdas mentala hälsa och välbefinnande på jobbet:

  • Bygga rätt kultur: Att vara sann mot “orden på väggen” och i linje med värderingarna på din webbplats kommer omedelbart att skapa en hälsosam arbetsmiljö. Dessutom, att se till att ditt ledarskap team modellerar rätt beteenden från början kommer att ha positiva återverkningar genom hela teamet.
  • Fira mångfald: Oavsett om det är etnicitet, kön, ålder eller bakgrund, genom att ge plats för alla vid bordet, kommer du att berika ditt företag med större kunskap, innovation och samarbete, vilket kommer att leda till en större känsla av mening och syfte.
  • Välkomna idéer och feedback: skapa en miljö där alla, oavsett deras titel eller senioritet, kan ta upp en idé och ge förslag på förbättring utan rädsla för att bli hånad och med försäkringen att de kommer att lyssnas på.
  • Acknowledge individuals: teamwork is key, but people need to feel seen and recognized for who they are and what they bring to the table. Never pass on an opportunity to celebrate someone.
  • Demonstrera flexibilitet: Ett bra sätt att erkänna individer är att förstå att vi alla är olika. Vi har alla våra brister och talanger, och genom att visa en viss nivå av flexibilitet, oavsett om det handlar om timmar, schema eller uppställning, kommer dina teammedlemmar bara att respektera dig mer om de känner sig förstådda.
  • Kommunicera tydligt: dela information fritt och hantera förväntningar är grunderna i varje hälsosam arbetsmiljö. Människor måste känna att de är delaktiga och förstå det ins och outs av vad de arbetar för.
  • Investera i verktyg och utbildning. Det finns inget magiskt trick; psykisk hälsa är ett allvarligt ämne. Ett företag kan skapa rätt inställningar för att främja välbefinnande på jobbet, men detta kan inte enbart vara HR-avdelningarnas ansvar, som har så mycket mer att hantera dagligen. Det är därför viktigt att vända sig till verktyg skapade och drivna av eller med mentalvårdsproffs som är avgörande på lång sikt.

Hur stödjer Siffi arbetsgivarens vårdplikt?

Siffi ger dina anställda möjligheten att stödja sitt mentala och emotionella välbefinnande på daglig basis.

Siffi föddes ur observationen att för att hantera ökningen av psykisk ohälsa på arbetsplatsen och dess inverkan på verksamheten, bör de anställdas välbefinnande betraktas som en viktig del av ett företags struktur snarare än en trevlig ”tillägg”.

Siffi skapades för företag som verkligen bryr sig. Inte bara för att minska omsättningen utan för att förstå varför anställda lämnar och fixa det.

Genom de olika erbjudandena från Siffi-plattformen kan ett företag adressera många av sina ”skyldigheter” som arbetsgivare när det kommer till vårdplikt genom on-demand-rådgivning, 1-on-1-coaching och terapi, självvärderings- och självläranderesurser, meditations- och mindfulnessresor, webbseminarier, och gruppcoaching, samt handlingsbara insikter för HR-proffs för bättre ledarskapsbeslut!

Alla dessa och många fler som kommer är enkla men effektiva sätt att skapa ett skyddsnät när det kommer till psykisk hälsa och problem på arbetsplatsen, minska stigmatiseringen kring dem, och hjälpa HR att avslöja det inre livet i din organisation, vilket kommer att leda till bättre beslut för företaget och dess anställda.

Relaterat:

Vill du veta mer om hur Siffi hjälper organisationer? Kolla in våra tjänster

Om författaren

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Psykologiinnehållsförfattare på Siffi

Morgane skapar medkännande och engagerande innehåll som gör samtal om mental hälsa mer mänskliga och tillgängliga. På Siffi kombinerar hon berättande med strategi för att främja en kultur av omsorg och samhörighet på arbetsplatsen.

Senaste inlägg

Hur redo är din organisation?

Gör en snabb självbedömning för att ta reda på var ditt företag står när det gäller beredskap för mental hälsa,

Rapport om Välmående på Arbetsplatsen

Benchmarkdata från 50+ organisationer om mental hälsanvändning, ROI, och vad som faktiskt driver medarbetarengagemang.

Vänligen ange en giltig e-postadress