Kopplingen mellan data och mental hälsa är inte alltid uppenbar.
Å ena sidan tittar vi på siffror; å andra sidan tittar vi på människor och deras känslor.
Man kan till och med hävda att dålig mental hälsa ofta beror på en besatthet av siffror (tillväxt) och ett bristande intresse för vilken påverkan detta har på människor.
Det finns dock data som är våra allierade. Det är den vi fokuserar på hos Siffi.
Att övervaka våra
känslor hjälper oss att bättre förstå våra utlösare och hur vi kan hitta ett sätt att må bättre eller be om rätt stöd. Under det senaste året har vi märkt att fem av de +17 000 nyckelorden för psykiska hälsoproblem som finns tillgängliga i vår databas fortsätter att återkomma.
Vi tror att vi bara kan behandla problemet när vi förstår det. Vi bad vår specialist på mental hälsa, Anastassia, att hjälpa oss att bättre förstå var och en av dem:
Ångest
Ångest är ett tillstånd av oro, spänning och olust som uppstår som svar på ett uppfattat hot eller stressfaktor.
Hur känns det?
Det kännetecknas av fysiologiska symtom som ökad hjärtfrekvens, svettningar och darrningar, samt psykologiska symtom som överdriven oro och rädsla.
Enligt Gleitmans ramverk förstås ångest både som ett normalt känslomässigt svar och som en potentiell indikator på psykiska hälsoproblem när det blir kroniskt eller överväldigande.
Oro
Oro innebär den kognitiva processen att grubbla över potentiella problem eller osäkerheter.
Hur känns det?
Det är en repetitiv och ofta okontrollerbar ström av tankar som fokuserar på negativa utfall eller framtida händelser. Enligt Gleitman är oro en vanlig aspekt av ångest och kan ses som ett maladaptivt försök att hantera stressfaktorer, där individen känner en brist på kontroll över potentiella hot.
Trötthet
Trötthet, eller utmattning, är ett tillstånd av fysisk och mental trötthet som uppstår från långvarig ansträngning, brist på vila eller emotionell
stress.
Enligt Gleitmans diskussioner är trötthet inte bara ett fysiskt tillstånd utan också kopplat till psykologiska faktorer, såsom stress, ångest och
depression, vilket kan förvärra känslan av utmattning.
Försämring
Försämring är ett känslomässigt tillstånd som kännetecknas av känslor av sorg, besvikelse och nedstämdhet.
Det kan vara en normal reaktion på förlust eller motgång men kan också vara ett symptom på depression när det är ihållande och allvarligt. Gleitman betonar vikten av att skilja mellan normal sorg och klinisk depression, och noterar att medan sorg är en tillfällig känsla, innebär depression ett mer ihållande och försvagande tillstånd av låg sinnesstämning och brist på intresse för livet.
Koncentrationssvårigheter
Koncentrationssvårigheter avser svårigheten att bibehålla uppmärksamhet och fokus på uppgifter eller aktiviteter.
Detta symptom är vanligtvis associerat med olika psykologiska tillstånd, inklusive ångest och depression. Gleitman diskuterar hur kognitiva störningar, såsom koncentrationssvårigheter, kan bero på höjda känslomässiga tillstånd, där sinnet är upptaget med påträngande tankar eller överväldigande känslor, vilket därmed försämrar kognitiv funktion och uppgiftsutförande.
Vad kan man göra åt det?
Om du märker att dessa nyckelord fortsätter att återkomma inom ditt företag, få inte panik och försök inte ändra allt på en gång. Men ta det på allvar.
Det första du ska göra är att observera och lyssna. Börja med att be dina anställda om ärlig feedback, gå långsamt djupare in i datan och försök förstå var företaget kan förbättras.
Sedan är det dags att genomföra några nya åtgärder, verktyg eller tjänster, såsom:
Stöd för mental hälsa
- Ge tillgång till rådgivningstjänster.
- Tillåt anställda att ta dagar för mental hälsa.
- Ge tillgång till resurser som böcker, artiklar och onlinekurser om att hantera ångest och förbättra mental hälsa.
- Anordna workshops och seminarier med mentalvårdsproffs.
- Erbjud mindfulness- eller meditationssessioner under arbetstid.
- Introducera mindfulnesspraktiker som meditation eller yogapass för att hjälpa till att minska stress.
- Träna chefer att vara stödjande och förstående för sina team’s behov av mental hälsa.
- Genomför regelbundna individuella möten för att diskutera eventuella bekymmer och ge stöd.
Arbetsbelastningshantering
- Se till att arbetsbelastningar är hanterbara och jämnt fördelade.
- Sätt tydliga och realistiska förväntningar för uppgifter och projekt.
- Hjälp anställda att prioritera uppgifter för att hantera arbetsbelastning mer effektivt och minska känslor av att vara överväldigad.
- Ge utbildning i tidsplaneringstekniker för att hjälpa anställda arbeta mer effektivt.
- Undvik överdriven övertid och uppmuntra anställda att koppla av efter arbetstid.
Flexibla arbetsarrangemang
- Tillåt anställda att arbeta hemifrån när det är möjligt.
- Implementera flexibla arbetstider för att tillgodose olika personliga scheman.
- Uppmuntra anställda att ta regelbundna pauser för att vila och återhämta sig.
Förbättringar av den fysiska arbetsmiljön
- Skapa tysta zoner eller rum där anställda kan ta pauser från buller och störningar.
- Ge ergonomiska kontorsmöbler för att främja fysisk komfort.
- Maksimera exponeringen för naturligt ljus på arbetsplatsen.
- Inkorporera växter eller gröna utrymmen för att skapa en mer uppfriskande och avkopplande miljö.
Hälso- och välfärdsprogram
- Erbjud träningsprogram på plats eller gymmedlemskap.
- Erbjud mindfulness- eller meditationssessioner under arbetstid.
- Erbjud workshops om sömnhygien och vikten av tillräcklig sömn.
- Främja vikten av goda sömnvanor och avskräcka en kultur av långa arbetstimmar.
Nutrition och hydrering
- Ge tillgång till hälsosamma snacks och drycker för att bibehålla energinivåerna under dagen.
- Se till att det finns gott om möjligheter för anställda att hålla sig hydrerade med vattenstationer eller flaskvatten.
Utbildning och utveckling
- Erbjud utbildningssessioner i stresshanteringstekniker.
- Uppmuntra kontinuerligt lärande och professionell utveckling för att öka självförtroendet och minska ångest relaterad till kompetensbrister.
- Erbjud utbildningsprogram för att förbättra färdigheter och öka säkerheten i deras förmågor.
- Ge utbildning i motståndskraft och hanteringsstrategier för att hjälpa anställda hantera oro mer effektivt.
- Ge möjligheter till professionell utveckling och karriärtillväxt för att ge anställda en känsla av syfte och riktning.
Positiv arbetsmiljö
- Främja en öppen och stödjande kommunikationskultur där anställda känner sig bekväma med att diskutera sina bekymmer.
- Känn igen och belöna anställda för deras prestationer och bidrag.
- Organisera teambuildingaktiviteter för att främja en känsla av gemenskap och stöd.
- Uppmuntra sociala kopplingar genom regelbundna teambuildingaktiviteter och sociala evenemang.
Ledarskaps- och ledningspraxis
- Träna chefer att vara empatiska och stödjande för sina team’s emotionella behov.
- Genomför regelbundna incheckningar för att tidigt ta itu med eventuella problem och ge stöd.
- Uppmuntra ledare och chefer att modellera hälsosamma arbetsvanor och främja en kultur av välbefinnande.
- Främja en stödjande och förstående arbetsplats där anställda känner sig bekväma med att diskutera trötthet och söka hjälp.
Öppen kommunikation och transparens
- Ge regelbundna uppdateringar om företagets prestationer, förändringar och framtida planer för att minska osäkerheten.
- Implementera feedbackmekanismer där anställda kan uttrycka bekymmer och få snabba svar.
- Se till att roller och ansvar är tydligt definierade för att undvika förvirring och osäkerhet.
- Sätt uppnåbara mål och milstolpar för att ge anställda en tydlig känsla av riktning och prestation.
Åtgärda koncentrationssvårigheter
- Optimera arbetsmiljön genom att skapa avsedda tysta zoner eller rum fria från störningar.
- Ge ergonomiska kontorsmöbler för att öka komforten och minska fysisk belastning.
- Hjälp anställda att prioritera uppgifter för att fokusera på arbete med hög påverkan.
- Sätt tydliga och uppnåbara mål för att förhindra överväldigande.
- Uppmuntra användning av tekniker som Pomodoro-tekniken, som innebär att arbeta i fokuserade intervaller följt av korta pauser.
- Främja tidsblockering för att avsätta specifika tider för olika uppgifter.
Självklart är det inte möjligt att genomföra allt ovanstående, och det bör du inte heller.
Varje problem och varje företag kommer att ha sitt sätt att lösa en situation. Vi råder dig att använda denna lista som en verktygslåda för att plocka förslag från vid behov baserat på dina anställdas feedback.
—————–
KÄLLA:
Gleitman, H., Gross, J. J., & Reisberg, D. (2010). Psychology, 8th Edition (8th ed.). W. W. Norton & Company.
