Kopplingen mellan data och psykisk hälsa är inte alltid uppenbar.
Å ena sidan tittar vi på siffror; å andra sidan tittar vi på människor och deras känslor.
Man skulle till och med kunna hävda att dålig psykisk hälsa ofta beror på en besatt uppmärksamhet på siffror (tillväxt) och en brist på intresse för den påverkan detta har på människor.
Det finns dock data som är våra allierade. Det är den vi fokuserar på hos Siffi.
Att övervaka våra
känslor hjälper oss att bättre förstå våra utlösare och hur vi kan hitta ett sätt att bli bättre eller be om rätt stöd. Under det senaste året har vi märkt att fem av de över 17,000 nyckelorden för psykiska hälsoproblem som finns i vår databas fortsatte att dyka upp.
Vi tror att vi bara kan behandla problemet när vi förstår det. Vi bad vår specialist inom psykisk hälsa, Anastassia, att hjälpa oss att bättre förstå var och en av dem:
Ångest
Ångest är ett tillstånd av oro, spänning och obehag som uppstår som svar på ett upplevt hot eller stressfaktor.
Hur känns det?
Det kännetecknas av fysiologiska symtom som ökad hjärtfrekvens, svettningar och skakningar, samt psykologiska symtom som överdriven oro och rädsla.
Enligt Gleitmans ramverk förstås ångest både som en normal känslomässig reaktion och som en potentiell indikator på psykiska hälsoproblem när den blir kronisk eller överväldigande.
Oro
Oro innebär den kognitiva processen att älta potentiella problem eller osäkerheter.
Hur känns det?
Det är en upprepande och ofta okontrollerbar ström av tankar som fokuserar på negativa resultat eller framtida händelser. Enligt Gleitman är oro en vanlig aspekt av ångest och kan ses som ett maladaptivt försök att hantera stressfaktorer, där individen känner en brist på kontroll över potentiella hot.
Trötthet
Trötthet, eller fatigue, är ett tillstånd av fysisk och mental utmattning som uppstår från långvarig ansträngning, brist på vila eller emotionell
stress.
I Gleitmans diskussioner är trötthet inte bara ett fysiskt tillstånd utan också kopplat till psykologiska faktorer, såsom stress, ångest och
depression, vilket kan förvärra känslan av utmattning.
Ledsenhet
Ledsenhet är ett känslomässigt tillstånd som kännetecknas av känslor av sorg, besvikelse och nedslagenhet.
Det kan vara en normal reaktion på förlust eller motgång men kan också vara ett symptom på depression när det är ihållande och allvarligt. Gleitman betonar vikten av att skilja mellan normal ledsenhet och klinisk depression, och noterar att medan ledsenhet är en tillfällig känsla, innebär depression ett mer ihållande och försvagande tillstånd av låg sinnesstämning och brist på intresse för livet.
Svårigheter att koncentrera sig
Svårigheter att koncentrera sig hänvisar till svårigheten att bibehålla uppmärksamhet och fokus på uppgifter eller aktiviteter.
Detta symptom är vanligt förekommande i olika psykologiska tillstånd, inklusive ångest och depression. Gleitman diskuterar hur kognitiva störningar, såsom svårigheter att koncentrera sig, kan bero på förhöjda känslomässiga tillstånd, där sinnet är upptaget med påträngande tankar eller överväldigande känslor, vilket därmed försämrar kognitiv funktion och prestation.
Vad ska man göra åt det?
Om du märker att dessa nyckelord fortsätter att dyka upp inom ditt företag, bli inte orolig och försök inte ändra allt på en gång. Men ta det på allvar.
Det första du ska göra är att observera och lyssna. Börja med att be dina anställda om ärlig feedback, fördjupa dig långsamt i data och försök förstå var företaget kan bli bättre.
Därefter är det dags att implementera några nya åtgärder, verktyg eller tjänster, såsom:
Stöd för psykisk hälsa
- Ge tillgång till rådgivningstjänster.
- Tillåt anställda att ta dagar för psykisk hälsa.
- Ge tillgång till resurser som böcker, artiklar och onlinekurser om att hantera ångest och förbättra psykisk hälsa.
- Anordna workshops och seminarier med experter inom psykisk hälsa.
- Erbjud mindfulness- eller meditationssessioner under arbetstid.
- Introducera mindfulness-övningar såsom meditation eller yogapass för att minska stress.
- Träna chefer att vara stödjande och förstående för sina team’s behov av psykisk hälsa.
- Genomför regelbundna en-till-en möten för att diskutera eventuella bekymmer och ge stöd.
Hantering av arbetsbelastning
- Säkerställ att arbetsbelastningen är hanterbar och jämnt fördelad.
- Sätt tydliga och realistiska förväntningar för uppgifter och projekt.
- Hjälp anställda att prioritera uppgifter för att hantera arbetsbelastningen mer effektivt och minska känslan av att vara överväldigad.
- Ge utbildning i tidsplaneringstekniker för att hjälpa anställda att arbeta mer effektivt.
- Undvik överdrivet övertidsarbete och uppmuntra anställda att koppla bort efter arbetstid.
Flexibla arbetsarrangemang
- Tillåt anställda att arbeta hemifrån när det är möjligt.
- Implementera flexibla arbetstider för att tillgodose olika personliga scheman.
- Uppmuntra anställda att ta regelbundna pauser för att vila och ladda om.
Förbättringar av den fysiska arbetsmiljön
- Skapa tysta zoner eller rum där anställda kan ta pauser från buller och distraktioner.
- Ge ergonomiska kontorsmöbler för att främja fysisk komfort.
- Maximera exponeringen för naturligt ljus på arbetsplatsen.
- Inkorporera växter eller gröna ytor för att skapa en mer uppfriskande och avslappnande miljö.
Hälso- och välbefinnandeprogram
- Erbjud motionsprogram på plats eller gymmedlemskap.
- Erbjud mindfulness- eller meditationssessioner under arbetstid.
- Erbjud workshops om sömnhygien och vikten av tillräcklig sömn.
- Främja vikten av goda sömnvanor och avskräcka en kultur av långa arbetstider.
Nutrition och hydrering
- Ge tillgång till hälsosamma snacks och drycker för att bibehålla energinivåerna under dagen.
- Säkerställ att det finns många möjligheter för anställda att hålla sig hydrerade med vattenstationer eller flaskvatten.
Utbildning och utveckling
- Erbjud utbildningssessioner om stresstekniker.
- Uppmuntra kontinuerligt lärande och professionell tillväxt för att öka självförtroendet och minska ångest relaterad till kompetensluckor.
- Erbjud utbildningsprogram för att förbättra färdigheter och öka självförtroendet i sina förmågor.
- Ge utbildning i motståndskraft och strategier för att hantera oro mer effektivt.
- Ge möjligheter till professionell utveckling och karriärtillväxt för att ge anställda en känsla av syfte och riktning.
Positiv arbetsmiljö
- Främja en öppen och stödjande kommunikationskultur där anställda känner sig bekväma att diskutera sina bekymmer.
- Uppmärksamma och belöna anställda för deras prestationer och bidrag.
- Organisera team-building-aktiviteter för att främja en känsla av gemenskap och stöd.
- Uppmuntra sociala kontakter genom regelbundna team-building-aktiviteter och sociala evenemang.
Ledarskaps- och ledningspraxis
- Träna chefer att vara empatiska och stödjande av sina team’s känslomässiga behov.
- Genomför regelbundna incheckningar för att ta itu med eventuella problem tidigt och ge stöd.
- Uppmuntra ledare och chefer att modellera hälsosamma arbetsvanor och främja en kultur av välbefinnande.
- Främja en stödjande och förstående arbetsplats där anställda känner sig bekväma att diskutera trötthet och söka hjälp.
Öppen kommunikation och transparens
- Ge regelbundna uppdateringar om företagets prestationer, förändringar och framtida planer för att minska osäkerheten.
- Implementera feedbackmekanismer där anställda kan uttrycka bekymmer och få snabba svar.
- Säkerställ att roller och ansvar är tydligt definierade för att undvika förvirring och osäkerhet.
- Sätt uppnåbara mål och milstolpar för att ge anställda en tydlig känsla av riktning och prestation.
Åtgärda svårigheter att koncentrera sig
- Optimera arbetsmiljön genom att skapa avsedda tysta zoner eller rum fria från distraktioner.
- Ge ergonomiska kontorsmöbler för att öka komforten och minska fysisk belastning.
- Hjälp anställda att prioritera uppgifter för att fokusera på högpåverkande arbete.
- Sätt tydliga och uppnåbara mål för att förhindra överväldigande.
- Uppmuntra användningen av tekniker som Pomodoro-tekniken, som innebär arbete i fokuserade intervaller följt av korta pauser.
- Främja tidsblockering för att avsätta specifika tider för olika uppgifter.
Naturligtvis är det inte möjligt att implementera allt ovan, och det bör du inte heller.
Varje problem och varje företag kommer att ha sitt sätt att lösa en situation. Vi råder dig att använda denna lista som en verktygslåda för att plocka förslag från vid behov baserat på dina anställdas feedback.
—————–
KÄLLA:
Gleitman, H., Gross, J. J., & Reisberg, D. (2010). Psychology, 8th Edition (8th ed.). W. W. Norton & Company.
