Hur mentalhälsokulturen formar stress i organisationer

Månaden för medvetenhet om stress (april) kom och gick. Det betyder inte att arbetet för att förebygga stress på kontoret måste ta slut; tvärtom. Låt oss dyka in i vad som kan implementeras idag!

Även om stress känns på en mycket personlig nivå och vi alla har olika sätt att uppleva och hantera det, spelar organisationskulturen en betydande roll i hur den påverkar medarbetarnas stressnivåer. Därför är det viktigt att förstå och främja en positiv mental hälsokultur inom din organisation. Välbefinnandet för din personal på arbetsplatsen (och, till viss del, hemma) påverkar ditt företags framgång och bör vara en prioritet.

Hur kultur och stress är sammanflätade

Som nämnts ovan är vi alla olika och har olika sätt att kommunicera, förstå, arbeta och relatera.

Att leda ett team av individer är en utmaning, och hur vi hanterar den utmaningen kan påverka medarbetarnas stressnivåer enormt.

• ledarskapsstil: Top-down & behov av att känna till grundläggande ledarskapsstilar tenderar att skapa silo och ångest eftersom medarbetarna inte ser den fulla effekten av sitt arbete och inte har någon makt över vad de gör och hur de gör det.

• Kommunikationskanaler: Kommunikation som endast sker online i skriftlig form, fram och tillbaka e-post istället för ansikte mot ansikte kan skapa stress, särskilt eftersom den skriftliga formen inte förmedlar tonen och saknar kroppsspråksinformation för människor att verkligen förstå budskapet. Det leder ofta till missförstånd och frustration.

• Initiativ för balans mellan arbete och fritid: Om det inte finns några sätt att hitta flexibilitet i dina arbetstider kan du snabbt känna dig instängd och oförmögen att känna engagemang.

• Ingen mental hälsostöd: ett företag som inte pratar om välbefinnande eller mental hälsa och inte tillhandahåller någon typ av information, resurser eller stöd inom det området är definitivt mer benäget att betala konsekvenserna av hög stress och andra problem. Medarbetarna har ingen möjlighet att få hjälp och tenderar att ignorera sina symtom tills det är för sent.

Alla dessa, och många fler, kommer att spela en roll i vilken typ av miljö du skapar och den stressnivå som den miljön kommer att generera.

Låt inte din kultur sabotera din produktivitet.

Å andra sidan, företag som visar tecken på giftig kultur (överdrivet arbetsbelastning, stigma kring mental hälsa…) ser hög personalomsättning och högre frånvaro.

Ibland är vi så “djupt inne i det” att det är svårt att förstå vad vår kultur egentligen handlar om.

Men som i alla relationer finns det några röda flaggor att se upp för, särskilt om du kan identifiera mer än en:

• När du eller dina kollegor blir förminskade av din överordnade eller andra kollegor,
• Om kommunikationen alltid är negativ och kritisk,
• När det är särskilt hög personalomsättning
• När kontorsdrama är kung
• En övergripande känsla av stagnation (inga firanden av framgångar, ingen utveckling…)

Nyfiken på att lära dig mer om giftig kultur? Kolla in vår dedikerade artikel om ämnet.

Skapa en stödjande mental hälsokultur:

Vårt övergripande välbefinnande påverkas av många faktorer. Att skapa en stödjande mental hälsokultur är mångfacetterad och ofta en intrikat kombination av bra ledarskap, öppen kommunikation och resurser för mental hälsa, till exempel: Företag med starka mentala hälsokulturer visar högre medarbetarnöjdhet, arbetsengagemang, produktivitet, innovation och samarbete.

Vi har identifierat 10 viktiga metoder för att skapa en exceptionell företagskultur, lärda genom att observera framgångarna hos våra egna kunder:

1. Utbildning och medvetenhet: De arrangerar workshops och/eller seminarier för att utbilda medarbetare om mental hälsa, inklusive vanliga störningar, copingmekanismer och vikten av att söka hjälp. De integrerar mental hälsomedvetenhet i regelbundna utbildningar eller introduktioner för nya anställda. Hur hjälper det till att minska stress?Att förstå mentala hälsoproblem, deras symtom och copingmekanismer ger dina medarbetare möjlighet att uttrycka sina behov mer effektivt. Det hjälper också till att minska stigma och skam, vilket är en viktig källa till stress.
2. Öppen kommunikation: De har öppna dörrar-policy där individer känner sig bekväma att diskutera sina mentala hälsobekymmer med chefer, HR eller utsedd stödpersonal. Hur hjälper det till att minska stress? Att uppmuntra öppen kommunikation gör att individer kan uttrycka sina bekymmer och veta var de kan söka stöd.
3. Resurser för mental hälsa: De tillhandahåller tillgång till resurser för mental hälsa som rådgivningstjänster, terapisessioner eller stödgrupper…De samarbetar med tredje parter som tillhandahåller professionella rådgivningstjänster och remisser till mentalhälsoexperter. Hur hjälper det till att minska stress? Personer som lider av mentala hälsoproblem behöver enkla verktyg och strategier för att hantera stress. Även om det är viktigt att ha stöd på arbetet, är HR-team eller kollegor inte experter på mental hälsa; deras hjälp kan bara räcka så långt. Att söka professionell hjälp vid behov kan förhindra att stress eskalerar till mer allvarliga mentala hälsoproblem
4. Flexibla arbetsarrangemang: De tillåter flexibla arbetstider eller möjligheter till distansarbete (när det är möjligt) för att tillgodose individers mentala hälsobehov. De är inte rädda för att uppmuntra medarbetarna att ta regelbundna pauser under dagen för att ladda upp och undvika utbrändhet. Hur hjälper det till att minska stress? Flexibilitet i arbetet kan lindra stress genom att minska pressen att balansera arbete och personliga ansvar. Det tillåter individer att bättre hantera sin tid och prioritera egenvårdsaktiviteter, vilket i slutändan leder till en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv.
5. Främja balans mellan arbete och privatliv: De minimerar överdriven övertid och uppmuntrar medarbetare att prioritera egenvård och fritidsaktiviteter utanför arbetet. De organiserar teambyggande evenemang eller fritidsaktiviteter för att främja en känsla av gemenskap och samhörighet bland medarbetare. Hur hjälper det till att minska stress? En väl utvilad och balanserad arbetsstyrka är mer motståndskraftig mot stressfaktorer och kan prestera bättre i sina roller.
6. Normalisera egenvårdsmetoder: De integrerar egenvårdsmetoder i arbetsplatskulturen, såsom mindfulness-sessioner, yogaklasser eller meditationspauser. Hur hjälper det till att minska stress? Att integrera egenvårdsmetoder i arbetsplatskulturen främjar stresshantering och motståndskraft. Mindfulness, meditation och andra avslappningstekniker kan hjälpa individer att koppla av och lindra stress under hektiska arbetsdagar.
7. Led genom exempel: De uppmuntrar ledarskap att öppet diskutera sina egna erfarenheter av mentala hälsoutmaningar och visa sårbarhet. De utbildar också sina chefer att känna igen tecken på oro hos sina teammedlemmar och erbjuda stöd utan stigmatisering. Hur hjälper det till att minska stress? Genom att skapa en kultur av sårbarhet och stöd kommer medarbetarna att känna sig mer bekväma att söka hjälp och diskutera sina egna bekymmer.
8. Skapa stödjande policyer: De prioriterar mental hälsa på värde- och policynivå inom organisationen. De har antidiskrimineringspolicyer som skyddar individer från att bli straffade för sin mentala hälsostatus. Hur hjälper det till att minska stress? Genom att implementera policyer som stöder mental hälsa, såsom flexibel sjukledighet eller anpassningar för mentala hälsotillstånd, visar företaget att medarbetarna officiellt stöds av företaget.
9. Främja en positiv arbetsmiljö: De främjar en kultur av uppskattning och erkännande för att höja moralen och förstärka en känsla av tillhörighet. De uppmuntrar teamwork och samarbete över konkurrens. Hur hjälper det till att minska stress? Teamwork, erkännande och uppskattning skapar en känsla av tillhörighet och minskar känslor av isolering eller utbrändhet.
10. Regelbunden utvärdering och feedback: De genomför regelbundna undersökningar eller bedömningar och samlar in feedback från medarbetare om förbättringsområden. De använder datadrivna insikter för att förfina strategier och anpassa stödtjänster för att möta organisationens föränderliga behov. Hur hjälper det till att minska stress? Genom att regelbundet bedöma effektiviteten av initiativ för mental hälsa och samla in feedback från medarbetare kan organisationer identifiera stressfaktorer och förbättringsområden. Att anpassa stödtjänster för att möta individers föränderliga behov kan minska stress och förbättra det övergripande välbefinnandet.

Vissa av dessa är lättare att implementera än andra, men det finns några lågt hängande frukter som ditt företag kan införa idag! Det är aldrig för sent att förbättra din kultur och skörda fördelarna på en personlig och professionell nivå.