Har arbetsgivare ansvar för anställdas psykiska hälsa?

A man and a woman watching something on the screen

Det pågår många diskussioner om mental hälsa, men vet vi verkligen vad det omfattar?

Världshälsoorganisationen (WHO) definierar mental hälsa som “en situation av mentalt välbefinnande som gör det möjligt för människor att hantera livets påfrestningar, inse sina förmågor, lära sig och arbeta väl och bidra till sitt samhälle”.

Hög arbetsbelastning, stressigt, monotont eller oklart arbetsinnehåll, en “toxisk” arbetskultur, diskriminering och andra situationer kan leda till stress, utbrändhet och generellt dålig mental hälsa, vilket inte bara påverkar individens välbefinnande utan även företaget.

Vi vet faktiskt att anställda som lider av mentala hälsoproblem har lägre produktivitet och ökad frånvaro eller till och med omsättning.

Känna igen utlösare och risker

Vissa branscher, avdelningar eller specifika positioner kan vara mer i riskzonen än andra, men det finns några vanliga situationer som kan ha en negativ inverkan på välbefinnandet och mental hälsa på jobbet. I en studie som begärts av EMPL-kommittén vid Europaparlamentet, med titeln “Minimumkrav för hälsa och säkerhet för skydd av mental hälsa på arbetsplatsen”, listas några av de vanligaste nyckelutlösarna att se upp för:

  • Arbetsinnehåll och arten av uppgifterna (mycket komplexa eller repetitiva uppgifter)
  • Hög arbetsbelastning och arbetsintensitet
  • Mikrostyrning: Brist på autonomi
  • Brist på balans mellan arbete och privatliv eller flexibilitet
  • Isolering, diskriminering och brist på stöd

Alla dessa, under längre perioder, är kända för att orsaka ångest, stress, mental utmattning, förlust av intresse, tristess, etc. Och kan ha farliga konsekvenser för anställda och företaget.

Så var börjar arbetsgivarens ansvar?

Har arbetsgivare juridiska skyldigheter angående sina anställdas mentala hälsa?

På internationell nivå har Förenta nationerna en lista över alla standarder som rör rätten till fysisk och mental hälsa listade i hierarkisk ordning, men inget som specifikt riktar sig mot mental hälsa på arbetsplatsen. Något som WHO och ILO (Världshälsoorganisationen och Internationella arbetsorganisationen) har efterfrågat med COVID-krisen är att belysa denna nya epidemi, med en uppskattad förlust på 12 miljarder arbetsdagar årligen på grund av depression och ångest.

På EU-nivå finns det inga klara regler, mestadels riktlinjer. Därför är det, beroende på vilket land du befinner dig i, viktigt att du kollar med din HR- och juridiska avdelning för att vara uppdaterad med de senaste nationella rättsliga kraven.

Men i de flesta länder har arbetsgivare juridiska skyldigheter när det gäller sina anställdas mentala hälsa, under “Hälso- och säkerhetsföreskrifter”.

Dessa är vanligtvis alla och/eller några av följande:

  1. Omsorgsplikt:
  • Omsorgsplikten definieras i många länder som den juridiska skyldigheten att tillhandahålla en rimlig standard av omsorg till dina anställda och att agera på sätt som skyddar deras säkerhet.
  • Den täcker vanligtvis områden som:
    • Byggnader och lokaler (tillhandahålla en säker arbetsplats)
    • Riskbedömningar, information och utbildning
    • Hälso- och säkerhetspolicy
    • Försäkring
    • Välfärd (tillhandahålla bekvämligheter som toaletter och duschar, ren luft och vatten, tillräcklig temperatur och belysning, utrymme, etc.)
    • Brandsäkerhet
    • Första hjälpen
  1. Antidiskrimineringslagar
  • De flesta länder har antidiskrimineringslagar som, allt oftare, nu inkluderar mentala hälsoproblem.
  1. Arbetsplatspolicyer
  • Vissa jurisdiktioner kan kräva att företag har specifika policyer för mental hälsa på arbetsplatsen.
  1. Arbetstidsregleringar
  • De flesta länder har tydliga arbetstidsregleringar beroende på bransch. Dessa är särskilt viktiga eftersom arbetsbelastning och tidens flexibilitet så lätt påverkar en anställds mentala hälsa.

Om dessa rättsliga krav inte uppfylls eller bryts, kan anställda känna behovet att agera.

Vilka åtgärder kan anställda vidta mot sina arbetsgivare om de känner att de har utsatt deras mentala hälsa för risk?

I den situationen där en anställd känner att deras mentala hälsa har satts i fara på arbetsplatsen, här är några av de åtgärder de potentiellt kan välja att vidta beroende på graden av allvar och stöd som satts på plats:

Söka medicinsk hjälp

När stödet på arbetsplatsen inte motsvarar förväntningarna eller inte är tillräckligt, är det vanligtvis nästa steg att söka medicinsk hjälp utanför den professionella sfären.

Begära anpassningar

Om en anställd har en diagnostiserad psykisk hälsotillstånd kan de ha rätt att begära rimliga anpassningar enligt lagar om funktionsnedsättning. Dessa anpassningar kan inkludera förändringar i arbetsbelastning, flexibla scheman eller justeringar av deras arbetsmiljö.

Rapportering

Om de känner att deras situation inte hanteras på rätt sätt kan anställda framföra sina bekymmer till sina omedelbara chefer, ledare eller HR-avdelningar.

Fackföreningar och anställdas representanter

Om arbetsplatsen har en fackförening eller anställdas representanter kan anställda söka hjälp för att ta itu med arbetsplatsproblem, inklusive de som rör mental hälsa.

Visselblåsning

Om den anställdes bekymmer gäller olagligt eller oetiskt beteende från arbetsgivaren som sätter mental hälsa i fara, kan de skyddas som visselblåsare enligt vissa lagar.

Rättsliga åtgärder

I de mest extrema fallen kan anställda besluta att vidta rättsliga åtgärder mot sin arbetsgivare.

Dessa åtgärder kan avse diskrimineringsklagomål eller hälsa och säkerhetsklagomål, till exempel.

Återigen är det viktigt att komma ihåg att detta kommer att bero på branschen och det land där ditt företag är etablerat och verkar.

Hur kan arbetsgivare stödja sina anställda?

I en tidigare artikel tittade vi på det väsentliga för arbetsgivare när det gäller att stödja sitt teams välbefinnande och mentala hälsa.

Forskning och vår egen erfarenhet inom området visar att detta är de viktigaste sakerna att prioritera som företag när man arbetar med att förbättra de anställdas mentala hälsa och välbefinnande på jobbet:

  • Skapa rätt kultur: Att vara trogen mot “orden på väggen” och i linje med värdena på din webbplats kommer omedelbart att skapa en hälsosam arbetsmiljö. Dessutom kommer det att ha positiva effekter genom hela teamet att se till att ledarteamet modellerar rätt beteenden från början.
  • Fira mångfald: Oavsett om det gäller etnicitet, kön, ålder eller bakgrund, genom att ge alla en plats vid bordet kommer du att berika ditt företag med större kunskap, innovation och samarbete, vilket kommer att leda till en större känsla av mening och syfte.
  • Välkomna idéer och feedback: skapa en miljö där vem som helst, oavsett titel eller senioritet, kan framföra en idé och ge förslag på förbättringar utan rädsla för att bli hånad och med försäkran om att de kommer att bli lyssnade på.
  • Erkänna individer: teamwork är nyckeln, men människor behöver känna sig sedda och erkända för vilka de är och vad de bidrar med. Missa aldrig en chans att fira någon.
  • Visa flexibilitet: Ett bra sätt att erkänna individer är att förstå att vi alla är olika. Vi har alla våra brister och talanger, och genom att visa en viss nivå av flexibilitet, vare sig det gäller timmar, schema eller upplägg, kommer dina teammedlemmar bara att respektera dig mer om de känner sig förstådda.
  • Kommunicera tydligt: att dela information fritt och hantera förväntningar är förutsättningarna för en hälsosam arbetsmiljö. Människor behöver känna att de är involverade och förstår insidan och utsidan av vad de arbetar för.
  • Investera i verktyg och utbildning. Det finns inget magiskt trick; mental hälsa är ett allvarligt ämne. Ett företag kan skapa rätt inställningar för att främja välbefinnande på jobbet, men detta kan inte enbart vara HR-avdelningens ansvar, som har så mycket mer att hantera dagligen. Det är därför det är avgörande i det långa loppet att vända sig till verktyg som skapats och drivs av eller med mental hälsoprofessionella.

Hur stöder Siffi arbetsgivarens omsorgsplikt?

Siffi ger dina anställda möjlighet att stödja sitt mentala och emotionella välbefinnande dagligen.

Siffi föddes ur observationen att för att hantera ökningen av psykiska hälsoproblem på arbetsplatsen och deras inverkan på företag, bör de anställdas välbefinnande betraktas som en väsentlig del av företagets struktur snarare än en trevlig “tillägg”.

Siffi skapades för företag som verkligen bryr sig. Inte bara för att minska avhopp utan för att förstå varför anställda lämnar och åtgärda det.

Genom de olika erbjudandena på Siffi-plattformen kan ett företag ta itu med många av sina “förpliktelser” som arbetsgivare när det gäller omsorgsplikt genom efterfrågad rådgivning, 1-mot-1 coaching och terapi, självbedömning och självstudieresurser, meditation och mindfulness-resor, webbseminarier och gruppcoaching, samt handlingsbara insikter för HR-professionella för bättre ledarskapsbeslut!

Alla dessa och många fler som kommer är enkla men slagkraftiga sätt att skapa ett säkerhetsnät när det gäller psykiska hälsoproblem på arbetsplatsen, minska stigmatiseringen kring dem och hjälpa HR att avtäcka ditt företags inre liv, vilket kommer att leda till bättre beslut för företaget och dess anställda.

Relaterat:

Vill du veta mer om hur Siffi hjälper organisationer? Kolla in våra tjänster

Om författaren

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Psykologiinnehållsförfattare på Siffi

Morgane skapar medkännande och engagerande innehåll som gör samtal om mental hälsa mer mänskliga och tillgängliga. På Siffi kombinerar hon berättande med strategi för att främja en kultur av omsorg och samhörighet på arbetsplatsen.

Senaste inlägg

Prata med en expert

Boka ett 30-minuters upptäckarsamtal med oss

Nyhetsbrev

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev och få månatliga tips och knep för bättre mentalt välbefinnande från våra certifierade terapeuter och coacher.