Ökningen av distansarbete har medfört många nya utmaningar, särskilt när det gäller anställdas mentala hälsa.
Isolering kan skapa en känsla av främlingskap från kollegor och organisationen, vilket potentiellt kan leda till känslor av ensamhet och stress. Dessutom kan en virtuell arbetsmiljö öka stressnivåerna, eftersom gränserna mellan arbete och privatliv kan suddas ut, vilket skapar ett tryck att alltid vara tillgänglig och engagerad i arbetet.
För att stödja anställdas mentala hälsa är det viktigt att förstå de specifika utmaningar som distansarbetare möter. Detta innebär lösningar som hjälper till att lindra känslor av isolering, främja positiva teamdynamiker i en virtuell miljö, uppmuntra balans mellan arbete och privatliv, samt använda teknik för att stödja mental hälsa.
Nyare studier* har identifierat flera rekommendationer och åtgärder som organisationer kan genomföra för att säkerställa sina distansarbetares välbefinnande.
Konsekvent kommunikation
Den första viktiga principen är konsekvent kommunikation. Distansarbete kan få anställda att känna sig alienerade från organisationen, så det är viktigt att etablera kommunikationskanaler som möjliggör att organisationen och anställda kan utbyta information och kommunicera öppet och begripligt. Dessa kanaler bör möjliggöra tvåvägskommunikation, där både anställda och chefer kan interagera, ställa frågor och få svar.
Exempelvis kan dessa omfatta videokonferensplattformar, sociala medier-applikationer, intranätsidor eller andra elektroniska kommunikationsverktyg som tydligt delar och tar emot information.
Stöd produktivitet och engagemang
För det andra är det viktigt att stödja anställdas produktivitet och engagemang. Medan distans
arbete kan öka individuell produktivitet kan det samtidigt minska teamets effektivitet.
Därför måste chefer förstå och acceptera eventuella försämringar i produktiviteten och tillhandahålla strukturerade mekanismer som främjar samarbete och kunskapsdelning.
Dessutom kan kollegialt stöd visa sig i informella arbetsplatsinteraktioner, vilket indikerar att distansarbetare kan behöva tid eller aktiviteter som stödjer informell, icke arbetsrelaterad kommunikation med kollegor.
Hantera balansparadoxen mellan arbete och privatliv
För det tredje är det avgörande att hantera paradoxen med distansarbete och balans mellan arbete och privatliv. Distansarbete kan erbjuda flexibilitet, men det kan också förlänga arbetstiden och sudda ut gränserna mellan arbete och privatliv.
Därför måste organisationer tillåta anställda att justera sina arbetsscheman enligt personliga åtaganden och uppmuntra dem att ta regelbundna pauser. Distansarbetare kan behöva hjälp med att sätta gränser för att säkerställa en balans mellan arbete och privatliv.
Behåll de strategiska målen i sikte
Organisationer bör inte tappa sina strategiska mål ur sikte. Av olika skäl kan chefernas uppmärksamhet avledas, men det är viktigt att fortsätta framstegen mot betydande strategiska mål och utnyttja distansarbetsmöjligheter för att uppnå dessa mål.
Det är viktigt att tydligt kommunicera organisationens högre syfte.
Varför gör vi det vi gör, och varför är det viktigt?
Tyvärr går många anställda om sina dagliga arbetsuppgifter utan en klar förståelse för varför deras arbete är viktigt. Ledare och chefer måste kommunicera organisationens syfte, särskilt när de vägleder distansarbetare som kan ha svårt att omfamna det.
Ta hand om deras hälsa
Distansarbetare behöver också stöd när det gäller deras fysiska hälsa, eftersom långvarigt sittande och brist på rörelse kan leda till hälsoproblem.
Därför är det viktigt att tillhandahålla resurser och riktlinjer som hjälper anställda att upprätthålla en aktiv livsstil och skapa en ergonomiskt lämplig arbetsmiljö hemma. Förutom fysisk hälsa är det viktigt att fokusera på anställdas mentala välbefinnande.
Att stödja mental hälsa innebär strategier och resurser som hjälper anställda att hantera
stress,
ångest, och emotionella bördor som distansarbete kan medföra. Det är viktigt att uppmuntra öppna diskussioner om mentala hälsoteman och förse anställda med kunskap och färdigheter relaterade till egenvård och stresshantering.
Dessutom kan organisationer överväga att öka medvetenheten om mental hälsa genom utbildning och resurser och
skapa stödsystem som gör det möjligt för anställda att hitta snabb hjälp och stöd innan mental påfrestning tar över eller utbrändhet inträffar. Alla dessa åtgärder hjälper till att skapa en hälsosammare och mer stödjande arbetsmiljö där anställda framgångsrikt kan hantera både fysiska och mentala utmaningar.
Sammanfattningsvis har distansarbete blivit en integrerad del av den moderna arbetsmiljön, vilket kräver nya tillvägagångssätt och strategier för att stödja anställdas mentala hälsa.
Endast på detta sätt kan vi säkerställa att distansarbete är hållbart och att anställdas välbefinnande och produktivitet förblir hög. Att genomföra studier inom din organisation gör det möjligt att bättre förstå de utmaningar som företagets distansarbetare står inför och hitta effektiva lösningar för att hantera dessa problem. Det är värt att undersöka hur anställda känner sig och vad de behöver göra för att prestera sitt bästa och må bra samtidigt.
—-
Denna artikel skrevs av Siffi-psykolog och medlem i mentalhälsoteamet, Anastassia Murašina
Referenser:
George, T. J., Atwater, L. E., Maneethai, D., och Madera, J. M. (2022). Supporting the productivity and wellbeing of remote workers: Lessons from COVID-19. Organizational Dynamics, 51(2), 100869.
Sull, D., Sull, C., och Bersin, J. (2020). Fem
