Skapa och respektera gränser 2023

En nyligen genomförd studie i Storbritannien visar att anställda känner en stor press på att vara lyhörda och tillgängliga även under helger och lediga dagar – “3 av 5 (53%) av de tillfrågade är tillgängliga för arbete trots att de har ledigt”.

Återspeglar detta en djup arbetsförpliktelse, eller ett behov för anställda att förbättra hur de skapar och respekterar gränser?

Verktygen som gör oss tillgängliga hela tiden

Att vara passionerad för sitt arbete och driven är berömvärt. Vi tenderar dock att tro att dessa inte är de enda anledningarna till att anställda bestämmer sig för att vara tillgängliga på sina lediga dagar.

Det är inget nytt att vi lever i en värld av ständiga aviseringar. Och inte bara blir vi ständigt notifierade, utan både våra privata och professionella världar tenderar att kollidera. Ännu mer nu när många av oss arbetar eller har arbetat hemifrån. Vi får vår arbetsmail på våra telefoner, har tillgång till våra filer genom molnet på vår laptop i sovrummet, och kollar våra arbetsmeddelanden tillsammans med våra familjetexter det första vi gör på morgonen.

Även med den bästa beslutsamheten i världen är det mycket svårt att hålla sig “offline” eftersom det skulle innebära att vi kopplar bort oss helt.

Den onda cirkeln

Och när du väl får aviseringen, mailet eller meddelandet, krävs det den största viljestyrkan för att inte kolla det och agera på det. Vi säger till oss själva att det bara tar en minut, vilket kanske är sant i termer av handling men våra sinnen kommer att hamna i arbetsläge i flera timmar efter att det mailet skickades.

Dessutom finns det den mycket verkliga rädslan för att förutse att komma tillbaka till jobbet och vara överväldigad med mail och uppgifter från dag ett. För att undvika det föredrar många att hålla ett öga på vad som händer på kontoret medan de är borta.

Och det är så, även om det inte förväntas av oss från ledningen, vi kommer att få den extra pressen att vara uppmärksamma, oavsett vad.

Gränssättning 101

I sin bok “Make Time. How to Focus on what matters every day” adresserar författarna Jake Knapp och John Zeratsky störningen av oändliga aviseringar. De förklarar hur dessa stjäl vår tid och uppmärksamhet från vår välförtjänta lediga tid.

Det finns en tendens att tro att ständigt vara tillgänglig gör oss bättre på våra jobb. Till en viss grad kanske, men det är ganska omöjligt att upprätthålla ett sådant beteende i längden.

Genom att tillåta offline-perioder kan du verkligen vila ditt sinne. Det kommer sakta att koppla bort från arbetsläget och tillåta andra tankar och kreativitet att komma in.

Det betyder vanligtvis att du kommer tillbaka till arbetet mer utvilad och mer produktiv.

Enkla men väsentliga tips:

• Stäng av alla arbetsaviseringar. Det kan ta några minuter, men det kommer att vara fördelaktigt.
• Ha ett “Out Of Office” automatiserat meddelande. Var tydlig i ditt OOO-meddelande om hur länge du kommer att vara borta och hur mycket tillgång du kommer att ha till dina meddelanden.
• Delegera. Om något akut skulle dyka upp under din paus, ha en pålitlig medarbetare i en kopia av ditt automatiserade mail för att säkerställa att du inte kommer tillbaka till mer stress.

Relaterat: