Skapa och respektera gränser 2023

En nyligen genomförd studie i Storbritannien visar att anställda känner mycket press att vara tillgängliga och responsiva även under helgdagar och lediga dagar – “3 av 5 (53%) av de tillfrågade är tillgängliga för arbete trots att de är lediga”.

Återspeglar detta ett djupt engagemang för arbetet, eller ett behov för anställda att förbättra hur de skapar och respekterar gränser?

Verktygen som gör oss tillgängliga hela tiden

Att vara passionerad över sitt arbete och driven är att applådera. Vi tenderar dock att tro att dessa inte är de enda anledningarna till att anställda väljer att vara tillgängliga på sina lediga dagar.

Det är inget nytt att vi befinner oss i en värld av ständiga notifikationer. Och inte bara får vi ständigt notifikationer, utan våra privata och professionella världar tenderar att kollidera. Ännu mer nu när många av oss arbetar eller har arbetat hemifrån. Vi får våra arbetsmail på våra telefoner, har tillgång till våra filer via molnet på vår laptop i sovrummet och kollar våra arbetsmeddelanden tillsammans med våra familjens sms det första vi gör på morgonen.

Även med den bästa beslutsamheten i världen är det mycket svårt att förbli “offline” eftersom det skulle innebära att vi helt isolerar oss själva.

Den onda cirkeln

Och när du väl får notifikationen, mailet eller meddelandet krävs det den största viljestyrkan att inte kolla och agera på det. Vi säger till oss själva att det bara tar en minut, vilket kan vara sant i termer av handling men våra sinnen kommer att hamna i arbetsläget i flera timmar efter att mailet skickades.

På det finns den mycket verkliga rädslan för att återvända till jobbet och bli överväldigad med mail och uppgifter från dag ett. För att undvika det föredrar många att hålla ett öga på vad som händer på kontoret medan de är borta.

Och det är så, även om det inte förväntas av oss från ledningen, kommer vi att få den extra pressen att hålla oss alerta, oavsett vad.

Gränser 101

I sin bok “Make Time. How to Focus on what matters every day” behandlar författarna Jake Knapp och John Zeratsky störningen av ändlösa notifikationer. De förklarar hur dessa stjäl vår tid och uppmärksamhet från vår välförtjänta lediga tid.

Det finns en tendens att tro att att ständigt vara tillgänglig gör oss bättre på våra jobb. Till viss del kanske, men det är ganska omöjligt att upprätthålla ett sådant beteende i längden.

Genom att tillåta offline-perioder kan du verkligen vila ditt sinne. Det kommer sakta att koppla bort från arbetsläget och tillåta andra tankar och kreativitet att komma in.

Det betyder vanligtvis att du kommer tillbaka till arbetet mer utvilad och mer produktiv.

Enkla men väsentliga tips:

• Stäng av alla arbetsnotifikationer. Det kan ta några minuter, men det kommer att vara fördelaktigt.
• Ha ett “Out Of Office” automatiserat meddelande. Var tydlig i ditt OOO-meddelande om hur länge du kommer att vara borta och hur mycket tillgång du kommer att ha till dina meddelanden.
• Delegera. Om något akut skulle dyka upp under din ledighet, ha en betrodd kollega i en kopia av ditt automatiserade mail för att inte komma tillbaka till mer stress.

Relaterat: