Onboarding är en kritisk process för alla organisationer som tar in nya anställda. Dess påverkan sträcker sig bortom enkel orientering, men påverkar anställdas kvarhållande, produktivitet, engagemang och det övergripande välbefinnandet för individerna och hela företaget.
Den viktiga rollen av Onboarding
att få rätsida på saker och känna sig bekväm i en ny position.
Längden på den anpassningsperioden kan påverkas av många faktorer, inklusive tidigare erfarenhet, företagskultur och företagets onboarding.
Med en relevant och genomtänkt onboardingprocess kan ett företag förvänta sig att se/skicka ut:
- Tydliga förväntningar: genom att granska den nya positionens ansvar och prestationsförväntningar från början undviker företaget förvirring senare.
- Ökat engagemang: Som det första intrycket av hur företaget drivs ger en bra onboarding med en välstrukturerad process den nya medarbetaren en positiv start och högre arbetstillfredsställelse, vilket är kopplat till större engagemang.
- Accelererad produktivitet: med tydliga instruktioner och resurser från dag ett når den nya produkten sin produktivitetstopp snabbare. Vissa studier visar till och med att produktiviteten kan öka med 70%!
- Förstärkt företagskultur genom att vara tydlig med företagets uppdrag, värderingar och kultur från början.
2 Varför psykisk hälsa bör introduceras tidigt
Att introducera företagets initiativ och kultur för psykisk hälsa tidigt i onboardingprocessen är avgörande.
Ett alarmerande antal anställda är omedvetna om sina företags initiativ för psykisk hälsa.
En ny undersökning i Storbritannien visar att ungefär en tredjedel av de anställda verkar vara medvetna om vad deras ledning har infört när det gäller stöd för psykisk hälsa.
Genom att göra dina resurser för psykisk hälsa till en fullständig del av din Onboarding hjälper du:
Sätt tonen för en stödjande kultur
Medan rekryteringsprocessen är ditt verkliga första intryck, är Onboarding det första intrycket inom företaget. Det är viktigt för dig att visa att du lever efter de värderingar du predikar i din kommunikation och etablerar dina normer och regler.
Genom att göra psykisk hälsa till en väsentlig del av Onboarding signalerar du till din personal att psykiskt välbefinnande är en kärnvärdering, inte en “Bra att ha” förmån.
Främja tidigt engagemang och användning av resurser
Onboarding är när dina senaste anställningar kommer att vara mest uppmärksamma på alla tillgängliga resurser. Genom att tydligt introducera dem till de tillgängliga programmen och workshopparna för psykisk hälsa blir de mer benägna att engagera sig och utnyttja dem när det behövs senare.
Minska ångest och överväldigande för nya medarbetare
Det visar också att företaget förstår att stress och ångest är normala känslor, särskilt när man börjar en ny position, och att det finns tydliga vägar för stöd för att hjälpa nya medarbetare att känna sig mer tillfreds.
Uppmuntra öppen kommunikation och minska stigma.
Att prata om psykisk hälsa tidigt kommer att visa personalen att det inte finns något att skämmas för i arbetsmiljön. Detta kommer att uppmuntra alla att vara öppna om sina utmaningar och främja förtroende och motståndskraft i teamet.
Attrahera och behålla toppkompetens
Som vi har sett flera gånger är psykisk hälsa på arbetsplatsen inte längre en förmån utan ett affärskritiskt ämne. Den senaste generationen att nå arbetskraften, Gen Z, är särskilt uppmärksam på sin psykiska hälsa. En artikel från Forbes 2024 delar att 92 % av akademiker prioriterar arbetsplatser där psykisk hälsa diskuteras öppet
.En stark kultur för psykisk hälsa kommer att ge ditt företag en fördel i att behålla och attrahera nya talanger.
3 Bästa praxis och överväganden för tekniknybörjare
Onboardings bör inte forceras. De är inte klara efter en dag eller ens en vecka. Det tar mycket längre tid för nya anställda att känna sig fullt ombord.
Onboarding är en månadslång process med regelbundna kontaktpunkter.
1. Börja under anställningsprocessen.
Du får inte en ny chans att göra ett gott första intryck. Från det ögonblick som talangen ser din platsannons börjar de bilda en åsikt om ditt företag. Genom att inkludera dina initiativ och förmåner för psykisk hälsa i dina arbetsbeskrivningar, lägga till ett stycke om vikten av psykisk hälsa som en del av dina värderingar och etos och nämna under intervjuprocessen visar du potentiella anställda att psykisk hälsa är viktig för dig.
2. Skapa ett paket med resurser för psykisk hälsa
Ha en dedikerad handbok eller åtminstone en sektion i din onboarding-handbok dedikerad till psykisk hälsa med alla detaljer om flexibilitet och anpassningspolicys, resurser kring appinloggningar och åtkomst, tredjepartsstöd, hjälplinjer och referent för kompisprogram. Glöm inte att påminna om integritet och konfidentialitet.
3. Ha en dedikerad onboarding för psykisk hälsa
Medan paketet är viktigt, räcker det inte. Du måste engagera din nya anställd bortom att bläddra igenom ett dokument genom att organisera ordentliga moduler, workshoppar och enskilda samtal under de första 6 månaderna av nyanställningar specifikt utformade för att ta itu med psykiska hälsoproblem som är specifika för teknikindustrin, såsom utbrändhet, stress och ångest, impostorsyndrom…
Teknikindustrin är känd för att ofta vara bland de
topp 5 sektorerna med högsta andelen psykiska hälsoproblem, och detta, även före COVID. Anställda som kommer in i sitt första teknikjobb är särskilt benägna till impostorsyndrom, isolering och utbrändhet. Därför är det
viktigt att ta itu med psykisk hälsa så tidigt som möjligt för att bekämpa stigma och introducera hälsosamma vanor från första dagen.
Morgane Oléron
