Bygga en mentalt hälsomedveten onboardingprocess för tekniska nybörjare

Onboarding är en kritisk process för alla organisationer som tar in nya medarbetare. Dess påverkan sträcker sig bortom enkel orientering och påverkar medarbetarnas kvarhållning, produktivitet, engagemang och det övergripande välbefinnandet hos individen och hela företaget.

Det sägs att det tar mellan 3 och 6 månader att känna sig bekväm i en ny position.

Längden på den anpassningsperioden kan påverkas av många faktorer, inklusive tidigare erfarenhet, företagskultur och dess Onboarding.

Med en relevant och genomtänkt onboarding-process kan ett företag förvänta sig att se/skicka ut:

2 Varför bör psykisk hälsa introduceras tidigt

Att introducera företagets initiativ och kultur inom psykisk hälsa tidigt i onboarding-processen är avgörande.

En alarmerande mängd medarbetare är inte medvetna om sina företags initiativ inom psykisk hälsa. En nyligen genomförd undersökning i Storbritannien visar att ungefär en tredjedel av medarbetarna bara verkar medvetna om vad deras ledning har infört när det gäller stöd för psykisk hälsa.

Genom att göra dina resurser för psykisk hälsa till en integrerad del av din Onboarding kommer du att hjälpa:

Sätta tonen för en stödjande kultur

Medan rekryteringsprocessen är ditt verkliga första intryck, är Onboarding det första intrycket inom företaget. Det är avgörande för dig att visa att du lever efter de värderingar du predikar i din kommunikation och fastställer dina normer och regler.

Genom att göra psykisk hälsa till en viktig del av Onboarding signalerar du till din personal att psykiskt välbefinnande är en kärnvärdering, inte en ”Bra att ha” förmån.

Främja tidigt engagemang och användning av resurser

Onboarding är när dina senaste anställda kommer att vara mest uppmärksamma på alla tillgängliga resurser. Genom att tydligt introducera dem till de tillgängliga programmen och workshoparna för psykisk hälsa kommer de att vara mer benägna att engagera sig och dra nytta av dem när det behövs längre fram.

Minska ångest och överväldigande känslor för nya starter

Det visar också att företaget förstår att stress och ångest är normala känslor, särskilt när man börjar en ny position, och att det finns tydliga vägar för stöd för att hjälpa nya anställda att känna sig mer till freds.

Uppmuntra öppen kommunikation och minska stigmat.

Att prata om psykisk hälsa tidigt kommer att visa personalen att det inte finns något att skämmas över i arbetsmiljön. Detta kommer att uppmuntra alla att vara öppna om sina utmaningar och främja förtroende och motståndskraft i teamet.

Attrahera och behålla toppkompetens

Som vi har sett flera gånger är psykisk hälsa på arbetsplatsen inte längre en förmån utan ett affärskritiskt ämne. Den senaste generationen som når arbetskraften, Gen Z, är särskilt uppmärksam på sin psykiska hälsa. Faktum är att en artikel i Forbes från 2024 delar att 92 % av akademikerna prioriterar arbetsplatser där psykisk hälsa diskuteras öppet.

En stark kultur kring psykisk hälsa kommer att ge ditt företag fördelen att behålla och attrahera nya talanger.

3 Bästa praxis och överväganden för tekniknybörjare

Onboardings bör inte forceras. De är inte klara efter en dag eller ens en vecka. Det tar mycket längre tid för nya medarbetare att känna sig fullt integrerade.

Onboarding är en månadsprocess med regelbundna kontaktpunkter.

1. Börja under rekryteringsprocessen.

Du får inte en ny chans att göra ett bra första intryck. Från det ögonblick talangen ser din jobbannons börjar de bilda sig en uppfattning om ditt företag. Genom att inkludera dina initiativ och förmåner för psykisk hälsa i dina jobbeskrivningar, lägga till ett stycke om vikten av psykisk hälsa som en del av dina värden och ethos och nämna det under intervjuprocessen, visar du potentiella anställda att psykisk hälsa är viktigt för dig.

2. Skapa ett paket med resurser för psykisk hälsa

Ha en dedikerad handbok eller åtminstone en sektion i din onboarding-handbok som ägnas åt psykisk hälsa med alla detaljer om flexibilitets- och anpassningspolicyer, resurser kring appinloggningar och åtkomst, tredjepartsstöd, hjälplinjer och referent för kamratprogram. Glöm inte att påminna om integritet och konfidentialitet.

3. Ha en dedikerad onboarding för psykisk hälsa

Medan paketet är viktigt, är det inte tillräckligt. Du behöver engagera din nya medarbetare bortom att bläddra igenom ett dokument genom att organisera ordentliga moduler, workshopar och enskilda möten under de första 6 månaderna av nyanställningar som specifikt utformats för att ta itu med frågor om psykisk hälsa som är specifika för teknikbranschen, såsom utbrändhet, stress och ångest, impostorsyndrom…

Teknikbranschen är känd för att ofta vara i topp 5 sektorer med högst andel psykiska hälsoproblem, och detta, redan innan COVID. Medarbetare som börjar sitt första tekniska jobb är särskilt benägna att drabbas av impostorsyndrom, isolering och utbrändhet. Därför är det avgörande att ta itu med psykisk hälsa så tidigt som möjligt för att bekämpa stigma och införa hälsosamma vanor från dag ett.